Les ventes à terme sans tableur
qui doit quoi, et qui relancer en premier
Vos commandes avec conditions de paiement deviennent un registre à jour : ce qui est ouvert, ce qui est échu et depuis combien de temps, par entreprise. Fixez une limite de crédit, copiez un rappel qui liste toutes les factures ouvertes et, avec Pro, fermez le paiement aux acheteurs en retard ou au-delà de leur limite. Un prix mensuel fixe, sans frais par commande.
Trois étapes
Vendez à terme dans Shopify comme aujourd’hui. L’app lit ces commandes et garde les comptes sous les yeux.
Les commandes deviennent des factures
Chaque commande avec conditions de paiement (30 jours, 15 jours, date fixe) est lue depuis Shopify avec son échéance, son numéro de bon de commande, son entreprise et le montant restant dû. Les commandes nouvelles ou modifiées arrivent en quelques secondes.
Voyez l’ancienneté et qui relancer
À encaisser, échu et bientôt échu d’un coup d’œil, ancienneté par tranches de 30 jours et une liste qui place en premier les dettes les plus grosses et les plus anciennes. Marquez la commande comme payée dans Shopify et l’app suit.
Fixez des limites et envoyez des rappels
Donnez une limite de crédit à une entreprise, copiez un message prêt avec toutes ses factures ouvertes en six langues ou imprimez un relevé. Avec Pro, le paiement se ferme pour les entreprises en retard ou au-delà de leur limite.
Bon à savoir
- Les paiements s’enregistrent dans Shopify. L’app n’encaisse ni n’enregistre de paiements. Marquez la commande comme payée dans Shopify (ou encaissez-y le paiement) et le registre se met à jour tout seul.
- À l’installation, seuls les 60 derniers jours de commandes sont visibles. Shopify ne donne pas aux apps les commandes plus anciennes sans autorisation spéciale ; les anciennes factures ouvertes n’apparaîtront donc qu’après une modification. Les commandes créées ensuite sont toutes conservées.
- Les rappels sont du texte que vous copiez. L’app n’envoie jamais d’e-mail à vos acheteurs et ne lit jamais leurs adresses. Vous collez le message dans votre propre e-mail.
- Le blocage couvre le paiement B2B en ligne. Il s’applique aux acheteurs connectés en tant qu’entreprise. Les commandes provisoires que vous créez dans Shopify ne sont pas bloquées et, si la règle ne peut pas s’exécuter, le paiement reste ouvert.
- Les entreprises et les conditions de paiement sont des fonctions B2B de Shopify. Elles doivent être disponibles dans votre forfait Shopify. L’app ajoute par-dessus les comptes et le contrôle du crédit.
Ce que vous obtenez
Administration en anglais, portugais, espagnol, français, allemand ou italien. Prix fixe. Sans frais par commande.
Registre des créances
Chaque facture ouverte avec commande, numéro de bon de commande, conditions, échéance et montant dû, par entreprise, avec un lien vers la commande et un export CSV.
Tranches d’ancienneté
Non échu, 1-30, 31-60, 61-90 et plus de 90 jours de retard, dans la devise et le fuseau horaire de votre boutique.
Limites de crédit
Une limite par entreprise, avec le crédit restant à côté du solde et un signal clair quand il est épuisé.
Rappels et relevés
Un message par entreprise qui liste toutes les factures ouvertes, dans la langue de votre choix, et un relevé imprimable avec les paiements récents.
Blocage au paiement (Pro)
Fermez le paiement aux entreprises dont une facture est échue depuis le nombre de jours que vous fixez, ou qui dépassent la limite de crédit. Toujours autoriser et toujours bloquer par entreprise.
Résumé hebdomadaire (Pro)
Un e-mail le lundi au contact de la boutique avec les totaux, l’ancienneté et les entreprises à relancer en premier.
Prix fixe, deux forfaits
Starter
29 $
par mois
- Registre et ancienneté pour jusqu’à 30 entreprises
- Limites de crédit et notes privées
- Texte de rappel en six langues et relevés imprimables
- Export CSV
- Sans frais par commande
Pro
59 $
par mois
- Tout Starter, pour toutes les entreprises
- Blocage au paiement des acheteurs en retard ou au-delà de leur limite
- E-mail de résumé hebdomadaire
- Sans frais par commande
Questions
Que lit l’app dans ma boutique ?
Les commandes avec conditions de paiement : nom de la commande, numéro de bon de commande, montants, conditions et échéances, ainsi que les noms de l’entreprise et du site. Elle ne lit ni noms, ni e-mails, ni téléphones, ni adresses de clients, et ne conserve pas le contenu des webhooks de commande.
Envoie-t-elle des e-mails à mes acheteurs ?
Non. Elle rédige le texte du rappel et vous le copiez dans votre propre e-mail ou messagerie. L’app ne lit jamais l’adresse e-mail d’un contact. Le résumé hebdomadaire Pro va uniquement à l’e-mail de contact de votre boutique.
Comment une commande passe-t-elle à payée ?
Vous enregistrez le paiement dans Shopify, en marquant la commande comme payée ou en capturant le paiement. L’app voit le changement et sort la facture de la liste des factures ouvertes.
Le blocage peut-il bloquer quelqu’un par erreur ?
Vous choisissez les règles : jours de retard et limite de crédit, et vous pouvez régler n’importe quelle entreprise sur « toujours autoriser ». Les acheteurs voient un message simple dans leur langue. Si la règle ne peut pas s’exécuter, le paiement n’est pas bloqué. Les commandes provisoires ne sont pas concernées.
Pourquoi ne vois-je que les 60 derniers jours ?
Shopify donne aux apps les 60 derniers jours de commandes, sauf si le marchand accorde un accès plus large. Dès l’installation, chaque commande avec conditions est conservée.
Le prix augmente-t-il quand la boutique grandit ?
Non. C’est 29 $ ou 59 $ par mois, quel que soit le nombre de commandes ou d’entreprises dans le forfait.
Que se passe-t-il si je résilie ?
Le blocage au paiement est désactivé immédiatement, aucun acheteur n’est donc bloqué. Votre registre et vos réglages restent enregistrés jusqu’à l’effacement de la boutique après une désinstallation.